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  • Novaline
  • Klick zu Archiv.One

    Digitale Archivierung | DMS

    Software für die digitale Archivierung von Dokumenten, Daten, E-Mails (DMS)

    Transparent, sicher und schnell!

    Unsere Archivierungssoftware Archiv.One bietet Ihnen eine umfassende und modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Unternehmensdaten. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der sofortigen Bereitstellung von Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens.


    Wichtige Funktionen von Archiv.One

    • Modulare Komplettlösung: Archiv.One ist flexibel aufgebaut, sodass Sie nur die Module wählen können, die Sie benötigen, und die Lösung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen können.
    • Automatische und digitale Archivierung: Die Software automatisiert den Archivierungsprozess, wodurch Sie manuelle Eingriffe minimieren und Fehlerquellen reduzieren können.
    • Zentrale Archivdatenbank: Alle Unternehmensdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung von Informationen effizient und einfach macht.
    • GoBD-Konformität: Archiv.One gewährleistet die gesetzeskonforme Sicherung aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails, entsprechend den Richtlinien der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation).
    • Dokumentenmanagement-System (DMS): Das integrierte DMS sorgt für eine strukturierte und transparente Verwaltung Ihrer Dokumente und verbessert die Zusammenarbeit im Unternehmen sowie den Umgang mit Geschäftspartnern.


    Ihre Vorteile mit Archiv.One

    • Transparenz: Alle Dokumente und Daten sind zentral und leicht zugänglich, was die Effizienz und Übersichtlichkeit in Ihrem Unternehmen erhöht.
    • Sicherheit: Die GoBD-konforme Archivierung schützt Ihre Daten und sorgt dafür, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
    • Schnelligkeit:  Durch die automatische Archivierung und die zentrale Datenbank können Informationen schnell bereitgestellt und gefunden werden.


    Zusammenfassung

    Archiv.One von NOVALINE ist die ideale Lösung für die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software bietet Ihnen eine transparente, sichere und schnelle Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente und Daten zu archivieren und zu verwalten. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen erfüllt als auch Ihre internen Prozesse optimiert.




    Konkrete Infos zur Software Archiv.One

     

    Anwenderbericht Baugeschäft Schwidde


  • SAP Business One
  • Archiv.One - für SAP Business One

    Digitale Archivierung | DMS

    Die Belegarchivierung für SAP Business One (SAP B1) ist so in die Warenwirtschaft integriert, dass Belege wie Angebote oder Rechnungen automatisch parallel zum Druck im Archiv abgelegt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich bereits archivierte Belege direkt in SAP B1 anzeigen zu lassen. Für externe Papierdokumente wie Word-/Excel-Dokumente, E-Mails oder Eingangsbelege steht ein Scan-Modul (Erweiterungsmodul) zur Verfügung, mit dem Sie diese Belege digitalisieren und archivieren können.

    Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook erfolgt auf Basis der Postfächer der Arbeitsplätze sowie der E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner in SAP B1. Alle ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden diesen Adressen zugeordnet und archiviert.

    Ziel der Datenarchivierung für SAP B1 ist die GoBD-konforme Archivierung nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO), die für die Datenträgerüberlassung auf externen Datenträgern relevant sind. Standardanalysen wie Lücken-, Rabatt- oder Größenklassenanalysen sind Teil des Leistungsumfangs dieser Lösung.


    Zusammenfassung

    Die Novaline Beleg- und E-Mail-Archivierung für SAP Business One bietet eine umfassende, GoBD-konforme Lösung zur effizienten Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente und E-Mails. Durch die nahtlose Integration in die Warenwirtschaft von SAP B1 werden digitale Belege automatisch archiviert, und externe Dokumente lassen sich problemlos digitalisieren. Diese Lösung erleichtert den Zugriff auf archivierte Daten, spart Zeit und Ressourcen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Durch Standardanalysen und den Verzicht auf zusätzliche Datenbanken bietet sie zudem einen klaren Mehrwert in der täglichen Praxis.




    Konkrete Infos zur Software Archiv.One: 

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Digitale Archivierung | DMS

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Transparent, sicher und schnell!

Unsere Archivierungssoftware Archiv.One bietet Ihnen eine umfassende und modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Unternehmensdaten. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der sofortigen Bereitstellung von Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens.


Wichtige Funktionen von Archiv.One

  • Modulare Komplettlösung: Archiv.One ist flexibel aufgebaut, sodass Sie nur die Module wählen können, die Sie benötigen, und die Lösung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen können.
  • Automatische und digitale Archivierung: Die Software automatisiert den Archivierungsprozess, wodurch Sie manuelle Eingriffe minimieren und Fehlerquellen reduzieren können.
  • Zentrale Archivdatenbank: Alle Unternehmensdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung von Informationen effizient und einfach macht.
  • GoBD-Konformität: Archiv.One gewährleistet die gesetzeskonforme Sicherung aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails, entsprechend den Richtlinien der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation).
  • Dokumentenmanagement-System (DMS): Das integrierte DMS sorgt für eine strukturierte und transparente Verwaltung Ihrer Dokumente und verbessert die Zusammenarbeit im Unternehmen sowie den Umgang mit Geschäftspartnern.


Ihre Vorteile mit Archiv.One

  • Transparenz: Alle Dokumente und Daten sind zentral und leicht zugänglich, was die Effizienz und Übersichtlichkeit in Ihrem Unternehmen erhöht.
  • Sicherheit: Die GoBD-konforme Archivierung schützt Ihre Daten und sorgt dafür, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
  • Schnelligkeit:  Durch die automatische Archivierung und die zentrale Datenbank können Informationen schnell bereitgestellt und gefunden werden.


Zusammenfassung

Archiv.One von NOVALINE ist die ideale Lösung für die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software bietet Ihnen eine transparente, sichere und schnelle Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente und Daten zu archivieren und zu verwalten. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen erfüllt als auch Ihre internen Prozesse optimiert.




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Archiv.One - für SAP Business One

Digitale Archivierung | DMS

Die Belegarchivierung für SAP Business One (SAP B1) ist so in die Warenwirtschaft integriert, dass Belege wie Angebote oder Rechnungen automatisch parallel zum Druck im Archiv abgelegt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich bereits archivierte Belege direkt in SAP B1 anzeigen zu lassen. Für externe Papierdokumente wie Word-/Excel-Dokumente, E-Mails oder Eingangsbelege steht ein Scan-Modul (Erweiterungsmodul) zur Verfügung, mit dem Sie diese Belege digitalisieren und archivieren können.

Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook erfolgt auf Basis der Postfächer der Arbeitsplätze sowie der E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner in SAP B1. Alle ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden diesen Adressen zugeordnet und archiviert.

Ziel der Datenarchivierung für SAP B1 ist die GoBD-konforme Archivierung nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO), die für die Datenträgerüberlassung auf externen Datenträgern relevant sind. Standardanalysen wie Lücken-, Rabatt- oder Größenklassenanalysen sind Teil des Leistungsumfangs dieser Lösung.


Zusammenfassung

Die Novaline Beleg- und E-Mail-Archivierung für SAP Business One bietet eine umfassende, GoBD-konforme Lösung zur effizienten Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente und E-Mails. Durch die nahtlose Integration in die Warenwirtschaft von SAP B1 werden digitale Belege automatisch archiviert, und externe Dokumente lassen sich problemlos digitalisieren. Diese Lösung erleichtert den Zugriff auf archivierte Daten, spart Zeit und Ressourcen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Durch Standardanalysen und den Verzicht auf zusätzliche Datenbanken bietet sie zudem einen klaren Mehrwert in der täglichen Praxis.




Konkrete Infos zur Software Archiv.One: 

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