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  • Novaline
  • Automatische Belegerkennung / -verarbeitung

    für z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen

    Die Novaline Workflow-Software ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verarbeitung digitaler Belege. Diese können sowohl ursprünglich digital als auch digitalisiert bzw. gescannt vorliegen.


    Prozessbeschreibung

    • Automatische Belegerkennung: Die Software erkennt und erfasst digitale Belege automatisch.
    • Darstellung und Analyse: Die Belege werden auf dem Monitor dargestellt, analysiert und kontrolliert.
    • Workflow-gesteuerte Weiterverarbeitung: Wenn der Beleg korrekt ist, wird er dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt. Dies kann verschiedene Schritte umfassen, wie:
      • Abgleich mit Bestellung: Sicherstellung, dass die Bestellung korrekt abgebildet ist.
      • Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
      • Genehmigungsverfahren: Einholung der notwendigen Freigaben.
      • Eskalationsmanagement: Behandlung von Ausnahmen und Problemen.
      • Rechnungsfreigabe: Endgültige Freigabe der Rechnung zur Zahlung.
      • Automatische Archivierung: Am Ende des Prozesses wird der Beleg automatisch in Archiv.One archiviert.


    Vorteile der Novaline Belegerkennung

    • Sicher: Durch die automatisierte Kontrolle und den Abgleich mit bestehenden Daten wird die Sicherheit erhöht.
    • Effizient: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Ressourcen.
    • Schnell: Durch die parallele Bearbeitung und den schnellen Zugriff auf digitale Belege wird die Bearbeitungszeit verkürzt.
    • Weniger Fehler: Automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote.
    • Automatisiert: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch durchgeführt, was den manuellen Aufwand reduziert.
    • Ökologisch: Weniger Papierverbrauch trägt zum Umweltschutz bei.
    • Kosteneinsparung: Durch die Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion können Kosten gesenkt werden.
    • Automatische Archivierung: Belege werden automatisch und revisionssicher in Archiv.One archiviert.


    Zusammenfassung

    Mit Novaline Workflow optimieren und automatisieren Sie die Bearbeitung und Archivierung Ihrer digitalen Belege. Die Software sorgt für eine sichere, effiziente und schnelle Verarbeitung und reduziert Fehler. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.


    Konkrete Infos zur Belegerkennung

    (klicken Sie bitte auf den Bildschirm)


  • SAP Business One
  • Automatische Belegerkennung /-verarbeitung für SAP Business One

    für z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen

    Mit Novaline Workflow lassen sich digitale Belege effizient und automatisiert verarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Belege von Anfang an digital erstellt wurden oder durch Scannen beziehungsweise Digitalisierung entstanden sind.


    Prozessbeschreibung

    • Automatische Belegerkennung: Die Software identifiziert und erfasst digitale Belege selbstständig.
    • Darstellung und Analyse: Die erkannten Belege werden auf dem Bildschirm angezeigt, überprüft und analysiert.
    • Workflow-gesteuerte Weiterverarbeitung: Nach der Validierung wird der Beleg in den nächsten Prozessschritt überführt. Diese Schritte können unter anderem folgende umfassen:
      • Abgleich mit Bestellung: Sicherstellung, dass die Bestellung korrekt erfasst wurde.
      • Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnung auf Korrektheit und Vollständigkeit.
      • Genehmigungsverfahren: Einholung der erforderlichen Freigaben.
      • Eskalationsmanagement: Bearbeitung von Ausnahmen oder Problemen.
      • Rechnungsfreigabe: Freigabe der Rechnung für die Zahlung.
      • Automatische Archivierung: Abschließend wird der Beleg automatisch im Archiv.One gespeichert.


    Vorteile der Novaline Belegerkennung

    • Erhöhte Sicherheit: Die automatisierte Prüfung und der Abgleich mit vorhandenen Daten sorgen für eine höhere Prozesssicherheit.
    • Steigerung der Effizienz: Zeit- und ressourcensparende automatisierte Abläufe optimieren den Workflow.
    • Beschleunigte Prozesse: Parallele Bearbeitung und schneller Zugriff auf digitale Belege reduzieren die Bearbeitungsdauer erheblich.
    • Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
    • Automatisierte Abläufe: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erledigt, wodurch der manuelle Aufwand deutlich sinkt.
    • Integration mit SAP Business One: Belege lassen sich nahtlos aus SAP Business One importieren und weiterverarbeiten.
    • Umweltfreundlich: Der reduzierte Papierverbrauch schont die Umwelt.
    • Kosteneffizienz: Verbesserte Prozesse und eine geringere Fehlerquote tragen zur Kostensenkung bei.
    • Revisionssichere Archivierung: Belege werden automatisch und sicher in Archiv.One abgelegt.


    Zusammenfassung

    Mit Novaline Workflow optimieren und automatisieren Sie die Bearbeitung und Archivierung Ihrer digitalen Belege. Die Software sorgt für eine sichere, effiziente und schnelle Verarbeitung, reduziert Fehler und unterstützt die nahtlose Integration mit SAP Business One. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.


    Konkrete Infos zur Belegerkennung

    (klicken Sie bitte auf das Bild)

Automatische Belegerkennung / -verarbeitung

für z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen

Die Novaline Workflow-Software ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verarbeitung digitaler Belege. Diese können sowohl ursprünglich digital als auch digitalisiert bzw. gescannt vorliegen.


Prozessbeschreibung

  • Automatische Belegerkennung: Die Software erkennt und erfasst digitale Belege automatisch.
  • Darstellung und Analyse: Die Belege werden auf dem Monitor dargestellt, analysiert und kontrolliert.
  • Workflow-gesteuerte Weiterverarbeitung: Wenn der Beleg korrekt ist, wird er dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt. Dies kann verschiedene Schritte umfassen, wie:
    • Abgleich mit Bestellung: Sicherstellung, dass die Bestellung korrekt abgebildet ist.
    • Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
    • Genehmigungsverfahren: Einholung der notwendigen Freigaben.
    • Eskalationsmanagement: Behandlung von Ausnahmen und Problemen.
    • Rechnungsfreigabe: Endgültige Freigabe der Rechnung zur Zahlung.
    • Automatische Archivierung: Am Ende des Prozesses wird der Beleg automatisch in Archiv.One archiviert.


Vorteile der Novaline Belegerkennung

  • Sicher: Durch die automatisierte Kontrolle und den Abgleich mit bestehenden Daten wird die Sicherheit erhöht.
  • Effizient: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Ressourcen.
  • Schnell: Durch die parallele Bearbeitung und den schnellen Zugriff auf digitale Belege wird die Bearbeitungszeit verkürzt.
  • Weniger Fehler: Automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote.
  • Automatisiert: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch durchgeführt, was den manuellen Aufwand reduziert.
  • Ökologisch: Weniger Papierverbrauch trägt zum Umweltschutz bei.
  • Kosteneinsparung: Durch die Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion können Kosten gesenkt werden.
  • Automatische Archivierung: Belege werden automatisch und revisionssicher in Archiv.One archiviert.


Zusammenfassung

Mit Novaline Workflow optimieren und automatisieren Sie die Bearbeitung und Archivierung Ihrer digitalen Belege. Die Software sorgt für eine sichere, effiziente und schnelle Verarbeitung und reduziert Fehler. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.


Konkrete Infos zur Belegerkennung

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Automatische Belegerkennung /-verarbeitung für SAP Business One

für z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen

Mit Novaline Workflow lassen sich digitale Belege effizient und automatisiert verarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Belege von Anfang an digital erstellt wurden oder durch Scannen beziehungsweise Digitalisierung entstanden sind.


Prozessbeschreibung

  • Automatische Belegerkennung: Die Software identifiziert und erfasst digitale Belege selbstständig.
  • Darstellung und Analyse: Die erkannten Belege werden auf dem Bildschirm angezeigt, überprüft und analysiert.
  • Workflow-gesteuerte Weiterverarbeitung: Nach der Validierung wird der Beleg in den nächsten Prozessschritt überführt. Diese Schritte können unter anderem folgende umfassen:
    • Abgleich mit Bestellung: Sicherstellung, dass die Bestellung korrekt erfasst wurde.
    • Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnung auf Korrektheit und Vollständigkeit.
    • Genehmigungsverfahren: Einholung der erforderlichen Freigaben.
    • Eskalationsmanagement: Bearbeitung von Ausnahmen oder Problemen.
    • Rechnungsfreigabe: Freigabe der Rechnung für die Zahlung.
    • Automatische Archivierung: Abschließend wird der Beleg automatisch im Archiv.One gespeichert.


Vorteile der Novaline Belegerkennung

  • Erhöhte Sicherheit: Die automatisierte Prüfung und der Abgleich mit vorhandenen Daten sorgen für eine höhere Prozesssicherheit.
  • Steigerung der Effizienz: Zeit- und ressourcensparende automatisierte Abläufe optimieren den Workflow.
  • Beschleunigte Prozesse: Parallele Bearbeitung und schneller Zugriff auf digitale Belege reduzieren die Bearbeitungsdauer erheblich.
  • Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
  • Automatisierte Abläufe: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erledigt, wodurch der manuelle Aufwand deutlich sinkt.
  • Integration mit SAP Business One: Belege lassen sich nahtlos aus SAP Business One importieren und weiterverarbeiten.
  • Umweltfreundlich: Der reduzierte Papierverbrauch schont die Umwelt.
  • Kosteneffizienz: Verbesserte Prozesse und eine geringere Fehlerquote tragen zur Kostensenkung bei.
  • Revisionssichere Archivierung: Belege werden automatisch und sicher in Archiv.One abgelegt.


Zusammenfassung

Mit Novaline Workflow optimieren und automatisieren Sie die Bearbeitung und Archivierung Ihrer digitalen Belege. Die Software sorgt für eine sichere, effiziente und schnelle Verarbeitung, reduziert Fehler und unterstützt die nahtlose Integration mit SAP Business One. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.


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Birkenallee 177 | 48432 Rheine


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Telefon: +49 5971 868 0
Mail: info@novaline.de


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