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Workflow zur Prozessoptimierung

Vereinfachung von Arbeitsabläufen



So funktioniert der Workflow!



Novaline Workflow ist eine effiziente Lösung zur Optimierung und Automatisierung papierbasierter Geschäftsprozesse. Es bietet eine nahtlose Integration mit SAP Business One und ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Fristen effizient zu überwachen.


Ziele des Novaline Workflows 

  • Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen
    Novaline Workflow hilft, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, indem klare Prozessschritte definiert werden, die von allen Mitarbeitern einheitlich befolgt werden können. Manuelle Arbeitsschritte werden durch automatische Workflows ersetzt, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert.
  • Terminliche Überwachung der einzelnen Bearbeitungsphasen
    Jede Phase eines Geschäftsvorgangs kann mit klar definierten Terminen und Deadlines versehen werden. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben innerhalb der geplanten Zeit erledigt werden. Das System kann automatisierte Erinnerungen senden, um Mitarbeiter an bevorstehende Fristen zu erinnern.
  • Parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitsschritte (Multi-Tasking-Fähigkeit)
    Verschiedene Arbeitsschritte können gleichzeitig von verschiedenen Abteilungen oder Mitarbeitern durchgeführt werden, ohne dass die Prozesse ins Stocken geraten. Dies beschleunigt die gesamte Bearbeitung. Dadurch werden Ressourcen besser genutzt, da Aufgaben nicht aufeinander warten müssen.
  • Sichere Einhaltung von Terminen und Fristen (z. B. Skontofristen)
    Das System überwacht Skontofristen und andere Zahlungsfristen automatisch. Es sorgt dafür, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, um Skontovorteile nutzen zu können. Mit Novaline Workflow wird das Risiko minimiert, wichtige Fristen zu verpassen.
  • Reduzierung von Bearbeitungszeiten
    Durch die Automatisierung vieler manueller Schritte, wie das Prüfen und Weiterleiten von Dokumenten, können Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt werden. Integrierte Genehmigungsworkflows sorgen für schnellere Entscheidungen und reibungslose Freigabeprozesse.
  • Frei definierbare Vertretungsregelungen
    Bei Abwesenheiten von Mitarbeitern kann eine automatische Regelung definiert werden, sodass Aufgaben direkt an Vertreter übergeben werden. Dies stellt sicher, dass keine Arbeitsprozesse ins Stocken geraten.
  • Zeitersparnis
    Die automatisierte Verarbeitung und die parallele Bearbeitung von Arbeitsschritten führen zu einer erheblichen Zeitersparnis. Da alle Beteiligten in den Workflow integriert sind, wird die Kommunikation zwischen Abteilungen verbessert und beschleunigt.


Zusammenfassung

Mit der Einführung von Novaline Workflow wird das Ziel verfolgt, nicht nur die Effizienz in der Bearbeitung von papiergebundenen Geschäftsvorgängen zu steigern, sondern auch eine langfristige Digitalisierung und Optimierung der gesamten Geschäftsprozesse zu erreichen. Die Integration in SAP Business One ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen.

 


Konkrete Infos zur Software Workflow


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Birkenallee 177 | 48432 Rheine


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