Die Belegarchivierung für SAP Business One (SAP B1) ist so in die Warenwirtschaft integriert, dass Belege wie Angebote oder Rechnungen automatisch parallel zum Druck im Archiv abgelegt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich bereits archivierte Belege direkt in SAP B1 anzeigen zu lassen. Für externe Papierdokumente wie Word-/Excel-Dokumente, E-Mails oder Eingangsbelege steht ein Scan-Modul (Erweiterungsmodul) zur Verfügung, mit dem Sie diese Belege digitalisieren und archivieren können.
Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook erfolgt auf Basis der Postfächer der Arbeitsplätze sowie der E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner in SAP B1. Alle ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden diesen Adressen zugeordnet und archiviert.
Ziel der Datenarchivierung für SAP B1 ist die GoBD-konforme Archivierung nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO), die für die Datenträgerüberlassung auf externen Datenträgern relevant sind. Standardanalysen wie Lücken-, Rabatt- oder Größenklassenanalysen sind Teil des Leistungsumfangs dieser Lösung.
Die Novaline Beleg- und E-Mail-Archivierung für SAP Business One bietet eine umfassende, GoBD-konforme Lösung zur effizienten Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente und E-Mails. Durch die nahtlose Integration in die Warenwirtschaft von SAP B1 werden digitale Belege automatisch archiviert, und externe Dokumente lassen sich problemlos digitalisieren. Diese Lösung erleichtert den Zugriff auf archivierte Daten, spart Zeit und Ressourcen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Durch Standardanalysen und den Verzicht auf zusätzliche Datenbanken bietet sie zudem einen klaren Mehrwert in der täglichen Praxis.
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