Zum Hauptinhalt springen

Automatische Belegerkennung für Lieferscheine zu Archiv.One

Incl. Prüfung!


Der Prozess für die Bearbeitung von eingehenden Lieferscheinen mit Novaline Workflow und SAP Business One ist ein excellentes Beispiel für die Automatisierung und Digitalisierung von traditionell manuellen Aufgaben.


Beschreibung des Prozesses | Vorteile

  • Eingehende Lieferscheine (Wareneingangsbelege) werden gescannt, workflow-gesteuert mittels OCR in ein Textformat gewandelt und dann von der Novaline-Belegerkennung für Lieferscheine analysiert.  
  • Dabei wird zunächst der Lieferant aus SAP B1 ermittelt und geprüft, welche offenen Bestellungen zu diesem Lieferanten dort gespeichert sind.
  • Ein Abbild des gescannten Lieferscheins wird auf dem Monitor dargestellt, daneben die aus diesem Wareneingangsbeleg ermittelten Inhalte.
  • Artikelzeilen werden in tabellarischer Form, ergänzt um aus SAP B1 ausgelesene Stammdaten wie eigene Artikelnummer und Artikelbezeichnung, angezeigt. 
  • Mengen und Artikel werden mit  vorausgegangener, in SAP B1 erzeugter Bestellung, abgeglichen, ermittelte Abweichungen farbig markiert. 
  • Manuelle Korrekturen/Änderungen sind in den ermittelten Daten/Werten ebenso möglich, wie ergänzende Angaben, z. B. Kostenstelle, Kostenträger oder sonstige Werte in frei anzulegenden Feldern.
  • Wurden z. B. manuelle Anmerkungen auf dem Lieferschein gemacht („Artikel XYZ ist beschädigt“), kann aus dem Programm heraus der Lieferant z. B. via E-Mail informiert und der beschriebene Lieferschein als Beleg angehängt werden
  • Ein Mausklick öffnet den SAP B1-Dialog “Wareneingang”, automatisch gefüllt mit den wie vorher beschrieben ermittelten Daten, die dort durch Anklicken von Hinzufügen zur Wareneingangsverbuchung führen. 
  • Workflow-gesteuert wird  anschließend der Lieferschein  dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt. 
  • Am Ende des Prozesses steht die automatische Archivierung in Novaline Archiv.One. 

 

Fazit

Dieser Prozess ist ein perfektes Beispiel für die Optimierung und Digitalisierung klassischer Geschäftsprozesse. Durch die Kombination von Automatisierung, Integration und Flexibilität werden nicht nur Fehler minimiert und Zeit gespart, sondern auch die Effizienz in der Bearbeitung von Lieferscheinen erheblich gesteigert. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse skalierbar und nachhaltig zu gestalten.



Konkrete Infos zur Belegerkennung für SAP Business One

Standort

Novaline IT GmbH
Birkenallee 177 | 48432 Rheine


Kontakt

Telefon: +49 5971 868 0
Mail: info@novaline.de


Service

Telefon: +49 5971 868 400
Mail: service@novaline.de

erreichbar von:
Montag - Donnerstag 
8.00 - 17.00 Uhr 

Freitag bis 12.30 Uhr