Automatische Belegerkennung für Eingangsrechnungen zu Archiv.One
Eingangsrechnungsmanagement
Incl. Prüfung!

Prozessbeschreibung | Vorteile
- Eingegangene und gescannte Eingangsrechnungen werden von der
Novaline-Belegerkennung für Eingangsrechnungen für SAP Business One automatisch
erkannt und per Kopf-, Zeilen und Summenanalyse untersucht.
- Dabei wird zunächst der Lieferant aus SAP Business One ermittelt und geprüft,
ob die Rechnungsformalitäten gem. § 14 UStG vom Lieferanten eingehalten wurden.
Anschließend wird geprüft, ob offene Lieferscheine oder Bestellungen zu dieser
Rechnung vorliegen.
- Die Rechnung wird auf dem Monitor dargestellt. Die Analyse zerlegt die
Rechnung in ihre einzelnen Positionen und stellt diese in tabellarischer
Form neben dem Beleg auf dem Monitor dar, ergänzt um aus SAP B1 ausgelesene
Stammdaten wie eigene Artikelnummer und Artikelbezeichnung.
- Jede Summe wird automatisch ermittelt und rechnerisch geprüft, Mengen
und ggfs. Preise mit vorausgegangener in SAP B1 erzeugter Bestellung oder in SAP
B1 manuell bzw. mittels „Novaline-Belegerkennung für Lieferscheine“ erfasstem
Lieferschein abgeglichen.
- Differenzen werden farbig markiert. und können nochmal manuell
kontrolliert und ggfls. geändert und ergänzt werden.
- Anschließend wird die Rechnung workflow-gesteuert an die nächste Stelle zur
Bearbeitung weiter geleitet.
- Der letzte Arbeitsschritt ist die Ablage in Novaline Archiv.One.
Diese Bearbeitungsprozesse werden mit Hilfe des Workflow-Designers dargestellt und können individuell gestaltet werden.
Mit Hilfe der Vertreterregelung lassen sich Fehlzeiten leicht handhaben.
Fazit
Dieser Prozess veranschaulicht hervorragend die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen. So werden Fehler reduziert, Zeit eingespart und die Effizienz bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen deutlich verbessert. Dadurch sind Unternehmen in der Lage, ihre Arbeitsprozesse zukunftssicher und skalierbar zu gestalten.
Konkrete Infos zur Belegerkennung für SAP Business One