Archiv.One - für SAP Business One!

Software für Beleg- und Email Archivierung

Die Belegarchivierung für SAP B1 ist in die Warenwirtschaft so integriert, dass dort entstehende Belege (z. B. Angebote, Rechnungen) parallel zum Druck automatisch im Archiv abgelegt werden. Während dessen können Sie sich die bereits archivierten Belege direkt in B1 anzeigen lassen. Weitere externe Papier-Belege wie Word-/Excel-Dokumente, E-Mails oder Eingangsbelege etc., lassen sich mittels Scan-Modul (Erweiterungsmodul) digitalisieren und archivieren.

Die Email Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner aus Business One. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert.

Ziel der Datenarchivierung für SAP B1 ist die GoBD-konforme Archivierung digital erzeugter Unterlagen nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für die Datenträgerüberlassung auf externen Datenträgern. Standardanalysen (Lücken-, Rabatt-, Größenklassenanalysen etc.) gehören zum Leistungsumfang.

Konkrete Infos zur Software Archiv.One:

Leistungsbeschreibung description of services