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Automatische Belegerkennung von Eingangsrechnungen zu Archiv.Net

Eingangsrechnungsmanagement

Prüfung inclusive!

Eingegangene und gescannte Eingangsrechnungen werden von der Novaline-Belegerkennung für Eingangsrechnungen automatisch erkannt und per Kopf-, Zeilen und Summenanalyse untersucht.

Dabei wird zunächst der Lieferant ermittelt und geprüft, ob die Rechnungsformalitäten gem. § 14 UStG vom Lieferanten eingehalten wurden. Anschließend wird geprüft, ob offene Lieferscheine oder Bestellungen zu dieser Rechnung vorliegen.

Die Rechnung wird auf dem Monitor dargestellt. Die Analyse zerlegt die Rechnung in ihre einzelnen Positionen  und stellt diese in tabellarischer Form neben dem Beleg auf dem Monitor dar.

Der Lieferant, Artikelnummern und Bezeichnungen werden erkannt, jede Summe automatisch ermittelt, rechnerisch geprüft und  mit vorausgegangener Bestellung abgeglichen. Differenzen werden farbig markiert und können nochmal manuell  kontrolliert und ggfls. geändert und ergänzt werden.

Anschließend wird die Rechnung workflow-gesteuert an die nächste Stelle zur Bearbeitung weiter geleitet. Die für die Verbuchung relevante Daten werden an eine frei konfigurierbare Buchungsschnittstelle zur weiteren Verarbeitung übergeben. 

Der letzte Arbeitsschritt ist die Ablage in Novaline Archiv.Net. 

Diese Bearbeitungsprozesse werden mit Hilfe des Workflow-Designers dargestellt und können individuell gestaltet werden.

Mit Hilfe der Vertreterregelung lassen sich Fehlzeiten leicht handhaben.

 

Konkrete Infos zur Belegerkennung: Leistungsbeschreibung

 

Anwenderbericht Baugeschäft Schwidde: Anwenderbericht