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Automatische Belegerkennung

für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Eingangsrechnung


Die Novaline Workflow-Software ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verarbeitung digitaler Belege. Diese können sowohl ursprünglich digital als auch digitalisiert bzw. gescannt vorliegen.


Prozessbeschreibung

  • Automatische Belegerkennung: Die Software erkennt und erfasst digitale Belege automatisch.
  • Darstellung und Analyse: Die Belege werden auf dem Monitor dargestellt, analysiert und kontrolliert.
  • Workflow-gesteuerte Weiterverarbeitung: Wenn der Beleg korrekt ist, wird er dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt. Dies kann verschiedene Schritte umfassen, wie:
    • Abgleich mit Bestellung: Sicherstellung, dass die Bestellung korrekt abgebildet ist.
    • Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
    • Genehmigungsverfahren: Einholung der notwendigen Freigaben.
    • Eskalationsmanagement: Behandlung von Ausnahmen und Problemen.
    • Rechnungsfreigabe: Endgültige Freigabe der Rechnung zur Zahlung.
    • Automatische Archivierung: Am Ende des Prozesses wird der Beleg automatisch in Archiv.One archiviert.


Vorteile der Novaline Belegerkennung

  • Sicher: Durch die automatisierte Kontrolle und den Abgleich mit bestehenden Daten wird die Sicherheit erhöht.
  • Effizient: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Ressourcen.
  • Schnell: Durch die parallele Bearbeitung und den schnellen Zugriff auf digitale Belege wird die Bearbeitungszeit verkürzt.
  • Weniger Fehler: Automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote.
  • Automatisiert: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch durchgeführt, was den manuellen Aufwand reduziert.
  • Übernahme aus SAP Business One: Belege können nahtlos aus SAP Business One übernommen und weiterverarbeitet werden.
  • Ökologisch: Weniger Papierverbrauch trägt zum Umweltschutz bei.
  • Kosteneinsparung: Durch die Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion können Kosten gesenkt werden.
  • Automatische Archivierung: Belege werden automatisch und revisionssicher in Archiv.One archiviert.


Zusammenfassung

Mit Novaline Workflow optimieren und automatisieren Sie die Bearbeitung und Archivierung Ihrer digitalen Belege. Die Software sorgt für eine sichere, effiziente und schnelle Verarbeitung, reduziert Fehler und unterstützt die nahtlose Integration mit SAP Business One. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.

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