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Digitales Personalbüro für SAP B1: die Zukunft der Personalakte

Für dieses Zusatzmodul haben wir unser Know-how in Sachen Archivierung genutzt, so dass Sie auch komplette Personalakten elektronisch führen können. Alle für Ihre Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie z. B. Brutto-/Netto-Abrechnung etc. werden dann gleichzeitig vollautomatisch archiviert - keine Kopien und Ablage mehr!

Anstellungsverträge, Urlaubsanträge usw., die mit Hilfe anderer Programme, z. B. WORD, entstehen, werden auf die gleiche komfortable Weise automatisch archiviert. Um auch in Papierform vorliegende Personalunterlagen wie z. B. Bewerbungen in dieser elektr.  Personalakte zu verwalten, steht Ihnen ein Scan-Modul zur Verfügung.
Jetzt noch ein wenig Ordnung schaffen durch Belegtypen, frei wählbare Schlagworte und Zuordnungen, und die elektronische Personalakte ist wesentlich besser sortiert als jede herkömmliche Akte! Wenn Sie dann noch die aufzubewahrenden Unterlagen wie Lohnsteuer- und Krankenkassenlisten, Lohnkonten etc. ebenfalls vollautomatisch archivieren, ist die komplette elektronische Personalverwaltung Realität.

Weiterhin bieten wir Ihnen als Ergänzung zum "Digitalen Personalbüro" etwas Neues: unseren Urlaubs- / Abwesenheitsplaner!
In diesem Planer können Sie nicht nur übersichtlich alle Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter/innen erfassen, sondern auch alle anderen  Abwesenheitszeiten z. B. Kundentermine, Projekteinsätze, Krankheitstage, Urlaubsvertretungen usw. verwalten.

  • Personaldaten können aus SAP Business One übernommen werden
  • Gruppen lassen sich gemeinsam terminieren und verwalten
  • Abwesenheit über einen ganzen oder halben Tag lässt sich praktisch auswählen
  • die Farbgestaltung für unterschiedliche Abwesenheitsarten ist individuell wählbar
  • zu den einzelnen Terminen lassen sich Kommentare hinterlegen
  • es gibt eine automatische Vertreterregelung
  • auch eine workflow-gesteuerte Variante ist verfügbar!

 

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