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News bei Novaline

S€PA - Überweisungen hui, Lastschriften pfui!

In der Computerzeitschrift c’t war letztens im Editorial zu lesen, dass in der schönen neuen Welt das Warten eine Renaissance erlebt: Warten bis die Sparbirne volle Leuchtkraft erlangt hat, warten bis das Smart-TV gebootet hat, warten bis das Navi soweit ist. Gut, dass wenigstens in anderen Bereichen unser Leben Fahrt aufnimmt: wir brauchen nicht mehr so lange auf unser Geld zu warten. Seit Beginn dieses Jahres muss eine Ãœberweisung in Deutschland spätestens bis zum nächsten Werktag auf dem Konto des Empfängers eingehen. Damit ist eine Richtlinie der EU nationale Vorgabe geworden und ein wesentlicher Meilenstein zur Umstellung auf S€PA erreicht.

Hinsichtlich der S€PA Lastschriften sieht es noch etwas duster aus. Hier wird zwischen einer Basislastschrift (die in etwa unserer nationalen Einzugsermächtigung entspricht) und einer Firmenlastschrift (ähnlich der Abbuchungserlaubnis) unterschieden. Beiden gemein ist die Anforderung  der S€PA Lastschrift ein Mandat begleitend zur Seite zu stellen, welches die rechtliche Legitimation zum Einzug des vereinbarten Geldbetrages darstellt. Zur Zeit muss dieses Mandant noch in analoger Form, sprich als Papier, vorliegen. Die Speicherung und automatische Ãœbermittlung des Mandats in digitaler Form innerhalb des Lastschrift- Datensatzes war mal angedacht, findet aber scheinbar keine Berücksichtigung mehr. Das Mandat läuft 36 Monate nach der letzten damit verwendeten Lastschrift aus und muss für mindestens 14 Monate nach der letzten Lastschrift durch den Rechnungssteller aufbewahrt  werden.

Ein weiterer Umstand bedeutet die Umwandlung bestehender Einzugsermächtigungen in die S€PA Mandate. Die Umwandlung ist aktuell wegen fehlender rechtlicher Grundlagen nicht möglich. Es ist geplant, ein Verfahren anzubieten, mit dem der Zahlungspflichtige über die Umwandlung seiner Einzugsermächtigung in ein S€PA Mandant informiert und eine Widerspruchsfrist eingeräumt wird.
Da im S€PA Mandat aber auch die Bank des Zahlenden zur Ausführung der Lastschrift angewiesen werden muss (etwas, das der deutschen Lastschrift fehlt), ist hier noch der Gesetzgeber gefragt. Für neue Geschäftskontakte kann ein Kombi-Mandat verwendet werden, dass für den Ãœbergangszeitraum sowohl die deutschen als auch die S€PA  Lastschriften abdeckt. Vorlagen für ein reines S€PA Mandant sind ebenfalls verfügbar.

Zum heutigen Tag müssen die Banken in den EU-Staaten, in denen der Euro die nationale Währung ist, bereits S€PA Lastschriften annehmen. Deadline zur verbindlichen Umstellung auf die S€PA Zahlungsformen (Ãœberweisung / Lastschrift) wird der 01. Februar 2014 sein. Mit diesem Datum wird die Angabe einer BLZ oder Kontonummer hinfällig. Für einen Ãœbergangszeitraum sollen noch bestimmte nationale Lastschriftverfahren (wie das deutsche ELV) erlaubt sein, dieser Ãœbergangszeitraum endet zum  01. Februar 2016. Im Februar 2012 wird das Europäische Parlament entsprechend entscheiden und die Mitgliedsstaaten zur Umsetzung der Richtlinie auffordern.

Wir sind mit unserer Software Personal.One und Fibu.One auf dem neuesten Stand und werden mit den gesetzlichen Änderungen auch unsere Produkte angleichen.

Die Vorteile sind

• wesentlich schnellerer Verbindungsaufbau
• einfaches Wechseln der Anzeige zwischen Kundenrechner und dem Rechner des Servicemitarbeiters
• stabilere Datenübertragung
• erweiterter Präsentationsmodus

Wir freuen uns, damit unseren Kunden einen wesentlich effektiveren und nutzbringenden Service zur Verfügung stellen zu können.

ITSG Lohnabnahme für 2011

Auch in diesem Jahr hat die ITSG unsere Software Personal.One ihrer Qualitätskontrolle hinsichtlich der Einhaltung der Sozialgesetzgebung unterzogen.

Alles hat reibungslos geklappt - unser Software ist weiterhin zertifiziert!

Gold Channel Partner

Wir haben die nächsthöhere Programmstufe im SAP PartnerEdge Channel Partner Program erreicht! Wir freuen uns sehr, dass wir auf Grund unseres erfolgreichen SAP Engagements ab sofort als Gold Channel Partner geführt werden!

Hier ein Statements aus der SAP Pressemitteilung:

"Wir freuen uns, dass Novaline Gold-Partner von SAP geworden ist. Unsere Gold Partner sind das Rückgrat des Erfolges von SAP Business One bei der Unterstützung von mehr als 30.000 kleinen Unternehmen weltweit", sagt Thomas Sønderby, Global Director, Software Solution Partner, SAP.
“Letztes Jahr wurde die Novaline Dokumenten-Management-Lösung vom SAP Advantage Solution Programm anerkannt, und es ist für uns eine Freude, Novaline neun Monate später in der Riege der Gold Partner zu sehen. Novaline’s eindrucksvolle Leistung spricht Bände für den Einsatz um unsere Kunden und die Lieferung von starken Lösungen" so Sønderby weiter.

Erweiterung der Testumgebung

Um den kontinuierlich steigenden Anforderungen an neuen Betriebssystemen, Office- und Kommunikationsanwendungen bei Kunden und Partnern Rechnung zu tragen, haben wir unsere Testumgebung beträchtlich erweitert.
Basis der hinzugekommenen VMware vSphere Testumgebung ist ein 2x Quad-CPU Server mit 24 GB RAM - angebunden an einen NAS Server kann nun beliebig Storage bereit gestellt werden. Wesentliches Kriterium bei der Planung der neuen Testumgebung war die Skalierfähigkeit, um schnell auf wachsende Herausforderungen reagieren zu können.

SAP Zertifizierung Advantage Solution Partner

Das Advantage Solution-Zertifizierungsprogramm von SAP verlangt eine enge Integration der Lösung mit SAP Business One nach einheitlichen SAP-Standards. Gleichzeitig reduziert das Programm die Entwicklungskosten und bietet ein etabliertes Partnernetzwerk, das weltweite Geschäftsoptionen eröffnet. Advantage Solution-Partner erhalten die SAP-Zertifizierung, wenn sie mit Lösungsarchitekten von SAP die Zuverlässigkeit und Integration ihrer Software sicherstellen. Damit können sie Kunden und anderen Partnern gegenüber auf den ersten Blick nachweisen, dass ihre Lösungen den weltweiten Standards der SAP entsprechen.
Wir haben unsere Lösungen “Personalabrechnung” sowie “Dokumentenmanagement und Archivierung” im Rahmen des Advantage Solution-Programms für SAP Business One zertifiziert. Mit diesen Zertifizierungen werden unsere Lösungen heute über das SAP-Partnernetzwerk weltweit vertrieben.

Für das Zertifizierungsverfahren ist es notwendig, bestimmte Dokumentationen für unsere Add-ons zu erstellen.
Für den Bereich “Archivierung” liegen diese Informationen vor, und wir möchten sie Ihnen, als SAP-Partner, gerne zur Verfügung stellen . Die Daten sind in Ihrem internen Bereich hinterlegt.

Das Zertifikat für Archiv.One wurde uns im Rahmen des
SAP-Partnertages im Februar 2010 verliehen.