|
Software Digitales Personalbüro gibt Auskunft!
Wenn Sie komplette Personalakten elektronisch führen wollen, dann haben Sie mit unserem digitalen Personalbüro das passende
Tool dazu. Alle für die Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen usw. werden gleichzeitig vollautomatisch archiviert, so dass auf Kopien verzichtet
werden kann. Das Gleiche gilt für Unterlagen, die z.B. mit Word erzeugt werden (Zeugnisse, Anstellungsverträge ...). Auch in papierform vorliegende Schriftstücke (z.B. Bewerbungen) können mit einem
Scan-Modul dem digitalen Personalbüro hinzugefügt werden.
Für das Zusatzmodul Digitales Personalbüro haben wir unser Know-how in Sachen Archivierung genutzt, nicht nur mit Papier gefüllte Kunden- und Lieferantenakten aufzulösen, sondern auch komplette Personalakten elektronisch zu führen.
Dazu sollte zur Abrechnung der anfallenden Löhne und Gehälter unsere Applikation „Personalabrechnung“ in Verbindung mit dem Zusatzmodul
„Digitales Personalbüro“ eingesetzt werden. Alle für die Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung etc. werden dann gleichzeitig vollautomatisch
archiviert, so dass auf Kopien und die damit verbundene zeitraubende Ablage im Unternehmen komplett verzichtet werden kann.
Anstellungsverträge, Urlaubsanträge, Zwischenzeugnisse und weitere Unterlagen, die mit Hilfe anderer Programme (z. B. Word) entstehen, werden auf die gleiche komfortable Weise
automatisch archiviert.
Um auch in Papierform vorliegende Personalunterlagen wie Bewerbungen, Bescheinigungen, Versicherungsunterlagen etc. in dieser elektronischen Personalakte zu verwalten, steht
ein Scan-Modul zur Verfügung.
Jetzt noch ein wenig Ordnung schaffen durch Belegtypen, frei wählbare Schlagworte und Zuordnungen und die elektronische Personalakte ist wesentlich besser sortiert als jede
herkömmliche Akte!
Wenn dann noch die aufzubewahrenden Unterlagen wie Lohnsteuer- und Krankenkassenlisten, Lohnkonten etc. ebenfalls vollautomatisch archiviert werden, ist die komplette
elektronische Personalverwaltung Realität.
|
