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Software Digitales Personalbüro gibt Auskunft!
Wenn Sie komplette Personalakten elektronisch führen wollen, dann haben Sie mit unserem digitalen Personalbüro
das passende Tool dazu. Alle für die Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen usw. werden gleichzeitig vollautomatisch archiviert,
so dass auf Kopien verzichtet werden kann. Das Gleiche gilt für Unterlagen, die z.B. mit Word erzeugt werden (Zeugnisse, Anstellungsverträge ...). Auch in papierform vorliegende
Schriftstücke (z.B. Bewerbungen) können mit einem Scan-Modul dem digitalen Personalbüro hinzugefügt werden.
Für das Zusatzmodul Digitales Personalbüro haben wir unser Know-how in Sachen Archivierung genutzt, so dass Sie nicht nur mit Papier gefüllte Kunden- und Lieferantenakten auflösen, sondern auch komplette Personalakten elektronisch führen können.
Dazu sollten Sie zur Abrechnung der anfallenden Löhne und Gehälter unsere Applikation „Personalabrechnung“ in
Verbindung mit dem Zusatzmodul „Digitales Personalbüro“ einsetzen. Alle für Ihre Mitarbeiter bestimmten Druckausgaben wie Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung etc.
werden dann gleichzeitig vollautomatisch archiviert, so dass Sie auf Kopien und die damit verbundene zeitraubende Ablage im Unternehmen komplett verzichten können.
Anstellungsverträge, Urlaubsanträge, Zwischenzeugnisse und weitere Unterlagen, die mit Hilfe anderer Programme (z. B. Word) entstehen, werden auf die gleiche
komfortable Weise automatisch archiviert.
Um auch in Papierform vorliegende Personalunterlagen wie Bewerbungen, Bescheinigungen, Versicherungsunterlagen etc. in dieser elektronischen
Personalakte zu verwalten, steht Ihnen ein Scan-Modul zur Verfügung.
Jetzt noch ein wenig Ordnung schaffen durch Belegtypen, frei wählbare Schlagworte und Zuordnungen und die elektronische Personalakte ist wesentlich besser
sortiert als jede herkömmliche Akte!
Wenn Sie dann noch die aufzubewahrenden Unterlagen wie Lohnsteuer- und Krankenkassenlisten, Lohnkonten etc. ebenfalls vollautomatisch
archivieren, ist Ihre komplette elektronische Personalverwaltung Realität.
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