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Software Belegarchivierung und Dokumentenmanagement
Die Software Belegarchivierung wurde konzipiert, um die papierintensiven Abläufe kostengünstig und damit wirtschaftlich zu gestalten. Sie ist in die Fremdapplikation (z.B. ERP-, PPS-System) so integriert, dass dort entstehende Belege (z.B. Angebote, Rechnungen) parallel zum Druck automatisch indexiert, verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden. Während der Belegbearbeitung können Sie sich als Anwender die bereits archivierten Belege direkt anzeigen lassen. Suchkriterien sind Belegindexe wie Dokumententyp und -art, Adresse, Belegnummer, Schlagworte (Volltext), Datumseingrenzungen etc.
Für die Archivierung weiterer, extern erzeugter Belege wie Word-/Excel-Dokumente, ein- und ausgehende E-Mails und Faxe etc. sowie für Eingangsbelege, die in
Papierform eingehen und mittels Scanner digitalisiert werden, stehen Ihnen Erweiterungsmodule zur Verfügung.
Konkrete Infos zur Software Archivierung
Leistungsbeschreibung (360 KB)
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