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Software Archivierung gleichzeitig auch Dokumentenmanagement
Unsere Software Archivierung ist die modular konzipierte Komplettlösung zur integrierten digitalen Ablage sämtlicher Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank und nimmt somit für das sofortige Bereitstellen solcher Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz eine zentrale Rolle ein.
Die permanent gestiegenen Kundenanforderungen an die Stärken mittelständischer Unternehmen - sofortige Auskünfte, unverzügliche Serviceleistungen und prompte, preiswerte
Lieferung - sind ein Grund, die papierintensiven Arbeitsabläufe einfacher, schneller, sicherer, kostengünstiger und damit wirtschaftlicher zu gestalten.
Neue Kommunikationsformen, insbesondere das stark gestiegene E-Mail-Aufkommen und das damit verbundene Umgehen zentraler Posteingangsstellen sind weitere Gründe, bisherige
Ablageverfahren durch elektronische zu ersetzten.
Ein effektives Dokumentenmanagement eben!
Hinzu kommt der Druck des Gesetzgebers, auch im elektronischen Geschäftsverkehr z. B. den Vorschriften des HGB gerecht zu werden, dem steuerlichen Außenprüfer GDPdU-konform
Einblick in Daten statt Papier zu gewähren und “originär digital” entstandene Unternehmensdaten auch digital zu archivieren.
‘Modular’, weil sowohl für das automatische Archivieren von Ausgangsbelegen z. B. aus einem ERP-System, einer Microsoft-Anwendung (Word, Excel) oder der
Novaline-Personalabrechnung, dem Scannen und Archivieren von Eingangsbelegen und sonstigen Dokumenten in Papierform, dem automatischen Archivieren von E-Mails und dem GDPdU-konformen Archivieren von
Daten aus verschiedenen Unternehmens- anwendungen einzelne Module zur Verfügung stehen.
‘Komplettlösung’, weil diese Module in Verbindung mit weiteren, die z. B. dem Außendienst (Mobiles Archiv), die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Datev-Archivbuchen), das
Archivieren von Audio-, Video- und weiteren Dateiformaten bzw. das Einbinden elektronischer Signaturverfahren (e-billing) unterstützen, gebündelt ein Gesamtarchiv für mittelständische Unternehmen
ergeben.
‘Integriert’, weil wir nicht nur in sämtlichen Novaline-Applikationen ohne Programmwechsel per Mausklick die Archiv-Recherche aufrufen, sondern diese Möglichkeit über ein
Software-Development-Kit (SDK) auch anderen Software-Unternehmen im Rahmen einer Partnerschaft zur Verfügung stellen.
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