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Software Datenarchivierung, Belegarchivierung + E-Mail-Archivierung
zertifiziert als Advantage Solution 2010!
Ziel der Datenarchivierung für SAP Business One ist die GDPdU-konforme Archivierung
„originär digital erzeugter Unterlagen“ nach den Vorschriften der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für die Datenträgerüberlassung auf externe Datenträger. Zum
Leistungsumfang gehören außerdem eine Reihe von Standardanalysen (Lücken-, Rabatt-, Größenklassenanalysen etc.), die erfahrungsgemäß bei jeder steuerlichen
Außenprüfung durchgeführt werden.
Die Belegarchivierung für SAP Business One wurde konzipiert, um die papierintensiven
Abläufe kostengünstig und damit wirtschaftlich zu gestalten. Sie ist in die Warenwirtschaft Business One so integriert, dass dort entstehende Belege (z.B.
Angebote, Rechnungen) parallel zum Druck automatisch indexiert, verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden. Während der Belegbearbeitung können Sie sich als
Anwender die bereits archivierten Belege ohne Programmwechsel direkt in der SAP-Anwendung Business One anzeigen lassen. Suchkriterien sind Belegindexe wie
Dokumententyp und -art, Adresse, Belegnummer, Schlagworte (Volltext), Datumseingrenzungen etc.
 
Für die Archivierung weiterer, nicht in Business One erzeugter Belege wie Word-/Excel
-Dokumente, ein- und ausgehende E-Mails und Faxe etc. sowie für Eingangsbelege, die in Papierform eingehen und mittels Scanner digitalisiert werden, stehen Ihnen
Erweiterungsmodule zur Verfügung.
Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Post- fächern je
Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner aus Business One. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren
Anhänge archiviert. Eine Statusabfrage liefert pro Arbeitsplatz eine Übersicht über archivierte, gesperrte und noch zu archivierende bzw. nicht zuzuordnende Mails.
* Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Konkrete Infos zur Software Archivierung
Leistungsbeschreibung (290 KB)
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