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Software Archivierung + Dokumentenmanagement in Sage Classic Line
Ziel der Belegarchivierung ist es, die papierintensiven Abläufe einfach, schnell, kostengünstig, sicher und damit wirtschaftlich zu gestalten.
Anders als bei vielen anderen belegorientierten Systemen setzt Novaline dabei auf die Adresse. Diese dient als Dreh- und Angelpunkt für die spätere
Arbeitsweise. Über die Novaline Fremddatenschnittstelle wird dabei auf die Adressdaten von Sage Classic Line zugegriffen.
Archiv.Net wird in Sage Classic Line so integriert, dass dort entstehende Belege (z.B. Angebote, Rechnungen) parallel zum Druck automatisch indexiert,
verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden.
Während der Belegbearbeitung können Sie bereits archivierte Belege ohne Programmwechsel direkt in der Anwendung anzeigen. Suchkriterien sind Belegindexe wie
Dokumententyp und -art, Adresse, Beleg-, Vorgangs- (nur OL), Projektnummer (nur OL), Schlagworte (Volltext), Datumseingrenzungen etc.
Für die Archivierung weiterer Belege wie Word-/Excel-Dokumente, ein- und ausgehende E-Mails und Faxe etc. sowie für Eingangsbelege, die in Papierform eingehen
und mittels Scanner digitalisiert werden, stehen Ihnen Erweiterungsmodule zur Verfügung.
Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner aus
der Sage Classic Line. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert. Eine Statusabfrage liefert pro Arbeitsplatz eine Übersicht über archivierte,
gesperrte und noch zu archivierende bzw. nicht zuzuordnende Mails.
Konkrete Infos zur Software Archivierung für Sage Classic Line
Leistungsbeschreibung Classic Line (570 KB)
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